Was macht die Assistenz der Geschäftsführung? Voraussetzungen, Kompetenzen und Aufgaben

Die Assistenz der Geschäftsführung unterstützt bei Aufgaben der Geschäftsführung. Sie organisiert, koordiniert und bereitet Entscheidungen vor. Was macht die Assistenz der Geschäftsführung und welche Kompetenzen sind notwendig um als Assistenz erfolgreich im Job zu sein? ALPHAJUMP verrät es dir.

Themenüberblick: Assistenz der Geschäftsführung


Jobs Voraussetzungen Gehalt - Assistenz der Geschäftsführung Bewerbung


Berufsbild Assistenz der Geschäftsführung
Verfasst von: Redaktion | Artikel vom: 27.02.2018 | Aktualisiert am: 10.09.2018

Beruf als Assistenz der Geschäftsführung - Arbeiten im Bereich Betriebswirtschaft

Was macht die Assistenz der Geschäftsführung? Die Assistenz der Geschäftsführung ist eine tatkräftige Unterstützung des Geschäftsführers bei der Bewältigung von anstehenden Aufgaben. Die Assistenz der Geschäftsführung ist für die Organisation, Koordination und die Kontaktpflege von Kunden zuständig. Des Weiteren bereitet sie Entscheidungen und Präsentationen vor.

ALPHAJUMP zeigt dir, welche Aufgaben die Assistenz der Geschäftsführung hat, welche Skills sie mitbringen sollte und wie ihr Gehalt ausschaut.

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Definition „Assistenz der Geschäftsführung“

Die Bezeichnung Assistenz der Geschäftsführung ist nicht klar definiert. Oft werden Begriffe wie „persönlicher Referent“, „Management Assistent“ oder „Direktionsassistent“ gebraucht. Die Assistenz der Geschäftsführung unterstützt den Unternehmensleiter bei allen anfallenden Tätigkeiten und wird als sogenannte „rechte Hand“ gesehen.

Aber was genau ist denn eine Assistenz der Geschäftsführung? Eine Assistenz der Geschäftsführung ist eine große Unterstützung des Vorgesetzten bei allen anfallenden administrativen Aufgaben. Sie erledigt personenbezogene inhaltliche Zusammenarbeit, organisiert und arbeitet in enger Kooperation mit dem Geschäftsleiter zusammen.

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Welche Voraussetzungen und Kompetenzen sind notwendig für die Tätigkeit als Assistenz der Geschäftsführung?

Um den Beruf als Assistent der Geschäftsführung ergreifen zu können, reicht meist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit 3-5 Jahren Berufserfahrung aus. Aber auch Quereinsteiger oder besonders fleißig hervorstehende Mitarbeiter, die sich im eigenen Unternehmen gut bewährt haben, können die begehrte Position erzielen. Der Schritt auf die Karriereleiter zum Assistent der Geschäftsführung kann meistens auch mit einem betriebs- oder kommunikationswissenschaftlichen Studium beschleunigt werden.

Die Voraussetzung, die man im Studium schaffen kann, sind mehr von theoretischer Natur. So kann man sich theoretisch fundiertes Wissen aneignen und weitere Kompetenzen später im Berufsleben erlernen. Hier werden diese Kompetenzen in Muss und Kann Kompetenzen unterschieden, also diejenigen, die Unternehmen definitiv voraussetzen (Muss) und diejenigen, die wünschenswert aber nicht zwingend sind(Kann).

Überblick - Berufsbild Assistenz der Geschäftsführung
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Überblick - Berufsbild Assistenz der Geschäftsführung

2.1 Kompetenzen Muss:

2.2 Kompetenzen Kann:

  • Anpassungsfähigkeit
  • Ziel- und Ergebnisorientiert
  • Organisationsgeschick
  • Präsentationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit

Welche Aufgaben hat die Assistenz der Geschäftsführung?

Die Aufgaben einer Sekretärin sind vielfältig. Assistenten der Geschäftsführung sind in der Regel hervorragend ausgebildet. Als "rechte Hand" des Geschäftsführers verwalten sie streng vertrauliche Daten und Akten. Loyalität und Verlässlichkeit spielt hierbei eine sehr wichtige Rolle. Des Weiteren ist die Assistenz der Geschäftsleitung für die Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe zuständig, dazu zählt auch die Vorbereitung von Präsentationen, Besprechungen und Entscheidungen. Sie pflegen den Kundenkontakt und sichern den internen und externen Kommunikationsfluss. Die Assistenz der Geschäftsleitung hilft tatkräftig bei anstehender Projektarbeit und koordiniert das Travel-Management von Geschäftsreisen für Vorgesetzte.

Aufgaben - Berufsbild Assistenz der Geschäftsführung
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Aufgaben - Berufsbild Assistenz der Geschäftsführung

Neben den fachlichen Qualifikationen werden auch ausgeprägte soziale Fähigkeiten erwartet. Kommunikationsfähigkeit ist eine der wichtigsten Fähigkeiten, da die Assistenz der Geschäftsführung mit vielen verschiedenen Charakteren zusammenarbeitet, sollte sie eine aufgeschlossene Persönlichkeit haben und sprachgewandt sein, schließlich repräsentiert sie den Geschäftsführer und das Unternehmen bei vielen Kundengesprächen. Zu den sozialen Fähigkeiten, die eine Assistenz der Geschäftsleitung mitbringen sollte, gehören Empathie, eine teamorientierte Einstellung, Integrationsvermögen, Kooperationsfähigkeiten, Kritikfähigkeit und Anpassungsvermögen, schließlich wird man oft auf unerwartete Geschäftssituationen stoßen.

Die Assistenz der Geschäftsführung hat neben den sozialen Fähigkeiten auch Fachkompetenzen zu bieten. Fremdsprachen wie Englisch, Spanisch, Französisch oder Japanisch sind bei Geschäftsreisen oder Verhandlungen mit Geschäftspartnern aus den jeweiligen Ländern vom großen Vorteil. Wie heißt es so schön: „die Sprache öffnet Türen und Herzen“. Darüber hinaus ist die Beherrschung der gängigen PC-Software, Daten- und Textverarbeitungen für Präsentationen und zur Ausführung administrativer Aufgaben relevant.

Generell lässt sich sagen, dass die Assistenz der Geschäftsführung ein kleines Multitalent ist. Eine kreative Ader zur Lösung von Problemen hat und sich schnell auf individuelle Situationen einstellen kann.

Wie viel verdient die Assistenz der Geschäftsführung?

Das durchschnittliche Einstiegsgehalt eines Assistenten der Geschäftsführung liegt zwischen 37.000 EUR und 46.000 EUR. Nicht nur der Berufsalltag eines Assistenten der Geschäftsführung kann sehr unterschiedlich sein, auch die Gehälter können sich stark voneinander differenzieren. Hierbei kommt es darauf an, in welchen Bereichen man als Assistent bzw. Assistentin der Geschäftsführung tätig ist.

Hier erfährst du mehr über das Einstiegsgehalt und die Gehaltsentwicklung eines Assistenten der Geschäftsführung.

Zusammenfassung - Berufsbild Assistenz der Geschäftsführung:

Wie bewerbe ich mich als Assistenz der Geschäftsführung?

Egal in welchem wirtschaftlichen oder industriellen Bereich man tätig ist, gute Assistenten bzw. Assistentinnen der Geschäftsführung werden immer gesucht.

Bei einer Bewerbung als Assistent der Geschäftsführung oder Assistentin der Geschäftsführung solltest du darauf achten, dass das Anschreiben formal korrekt und ordentlich formatiert ist. Dabei solltest du auch auf eintönige Floskeln verzichten, versuch stattdessen deine persönlichen Kompetenzen gezielt mit Beispielen zu unterstreichen. Besondere Lebensereignisse und Qualifikationen, die dir für die Stellenausschreibung einen großen Vorteil bringen, sollten unbedingt miteingebracht werden. Bereits gesammelte Erfahrungen aus Praktika, Hochschulprojekten oder Wohltätigkeitsprojekten unterstreichen deine Praxiserfahrung und sollten in jede Bewerbung einfließen. Geschäftsführern ist neben den erforderlichen Kenntnissen, Charaktereigenschaften wie Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und vor allem Loyalität sehr wichtig.

An einem Job als Assistentin der Geschäftsführung kann man oft auch intern über das eigene Unternehmen gelangen. Da die Geschäftsleitung bereits von deinem Fachwissen überzeugt ist und dir mehr Verantwortung zutraut. So oder so solltest du in deiner Bewerbung auf Floskeln verzichten. Bereits beim Anschreiben einer Bewerbung kannst du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen, die eine wichtige Kernkompetenz als Assistent der Geschäftsführung ist. Deine Bewerbung sollte, wie es dein Beruf als Assistent der Geschäftsführung auch verlangt, zielgerichtet und ansprechend sein. Mache also deutlich, an wen die Bewerbung gerichtet ist und warum gerade du für diesen Job überzeugst.

Weitere Tipps und Tricks für deine Bewerbung zur Assistenz der Geschäftsleitung:

Wie du ein überzeugendes Motivationsschreiben und einen ansprechenden Lebenslauf schreiben kannst, zeigt dir ALPHAJUMP gerne! Hier findest du alles rund um das Thema Bewerbung.

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