Was macht ein Event Manager? Voraussetzungen, Kompetenzen und Aufgaben

Hier findest du alle Informationen zum Job des Event Managers. Du möchtest den kompletten Ablauf einer Veranstaltung organisieren? Als Event Manager entwickelst du Veranstaltungskonzepte und bist für den Presseauftritt verantwortlich. Welche Aufgaben und Herausforderungen zum Job des Event Managers gehören und welche Fähigkeiten sowie Kompetenzen ein Event Manager haben muss, das alles erfährst du hier im ALPHAJUMP Karriereguide.

Themenüberblick: Event Manager


Jobs Voraussetzungen Gehalt - Event Manager Bewerbung


Berufsbild Event Manager
Verfasst von: Redaktion | Artikel vom: 11.09.2018 | Aktualisiert am: 09.10.2018

Beruf als Eventmanager – Arbeiten im Schwerpunkt Eventmanagement

Was macht ein Event Manager? Als Event Manager hast du die Aufgabe verschiedene Events, also Veranstaltungen, zu organisieren und dafür zu sorgen, dass sie reibungslos, manchmal auch wortwörtlich, über die Bühne gehen. In der Organisation bist du bei kleineren Events verantwortlich für einige Vorplanungen und bei wirklichen Großprojekten hast du häufig nur ein spezielles Teilgebiet zu organisieren und koordinieren.

ALPHAJUMP zeigt dir, welche Aufgaben ein Event Manager hat, welche Skills er mitbringen sollte und wie sein Gehalt ausschaut.

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1. Definition „Event Manager“

Ein Event Manager arbeitet von Event zu Event. Die Abläufe sind dabei oft ähnlich. Konzeptentwicklung, Zielgruppen erreichen, den Ablauf planen, einen Ort finden und die Pressearbeit gehören fast immer zu jedem Event dazu.

Man trifft viele Menschen, zu vielen verschiedenen Anlässen. Baut sich langsam eine Reputation auf und hilft auch mal beim eigentlichen Aufbau einer Location, wenn die Zeit knapp wird. Drei wichtige und große Aufgabenbereiche sind die Organisation, die kaufmännischen Tätigkeiten und das Marketing. Du reist gerne durch die Welt und hast ein Talent für Organisation? Welche Soft Skills und Voraussetzungen man braucht um Event Manager zu werden erfährst du in diesem Artikel des ALPHAJUMP Arbeitgeberguide.

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2. Welche Voraussetzungen und Kompetenzen sind notwendig für die Tätigkeit als Event Manager?

Um Event Manager zu werden kannst du entweder eine Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann machen oder ein Studium in BWL. Mit einer Ausbildung verdienst du allerdings in den ersten 10 Jahren weit weniger als mit einem Studium.

Wenn du dich für ein Studium entscheidest, solltest du die Schwerpunkte auf Marketing, PR undEventmanagement setzen. Das Eventmanagement ist für die allgemeine Planung des Ablaufs und weiteren Aufgaben wichtig. Die PR, also die Öffentlichkeitsarbeit, ist essentiell, um später gut mit der Presse zusammenzuarbeiten und da du viele kaufmännische Tätigkeiten ausführen wirst, ist ein Schwerpunkt in Marketing zu empfehlen.

Über das Studium hinaus ist es sinnvoll als Werksstudent zu arbeiten und praktische Erfahrungen zu sammeln. Findest du keine Stelle sind Praktika für den Anfang auch gut. Nach dem Studium gibt es immer wieder Weiterbildungen im Bereich Eventmanagement und Kommunikation.

Du arbeitest mit Kollegen aus vielen verschiedenen Bereichen zusammen, Kommunikation und Teamfähigkeit sollten zu deinen Stärken zählen. Da es sein kann, dass du durch die ganze Welt reisen wirst, sollte dir dieser Lebensstil liegen. Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch sind heutzutage eine feste Voraussetzung.

Soft Skills, die du als Event Manager unbedingt brauchen wirst sind: Kreativität, für die Konzeption des Events und die PR Arbeit, Flexibilität für kurzfristige Planungsänderungen und wie schon gesagt Reisebereitschaft. Eine enorm wichtige Fähigkeit ist häufig Stressresistenz, denn zu deiner Person laufen häufig alle Strippen und du musst schnell Lösungen für die verschiedensten Probleme finden.

Andere nicht unwichtige Soft Skills wären Organisationstalent, Verhandlungsgeschick, Teamgeist und Durchsetzungsvermögen.

Hier werden diese Kompetenzen nun in Muss und Kann Kompetenzen unterteilt, also diejenigen, die Unternehmen definitiv voraussetzen (Muss- Kompetenzen) und diejenigen, die dich in diesem Beruf erfolgreich machen (Kann- Kompetenzen).

Überblick -  Berufsbild Event Manager
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Überblick - Berufsbild Event Manager

2.1 Kompetenzen Muss:

2.2 Kompetenzen Kann:

  • Flexibel
  • Organisationstalent
  • Verhandlungsgeschick
  • Durchsetzungsvermögen
  • Fremdsprachenkenntnisse

3. Welche Aufgaben hat ein Event Manager?

Ein Event Manager hat viele verschiedene berufliche Aufgaben die in die Bereiche Organisation, kaufmännische Tätigkeiten und Marketing fallen. Meistens reist er von Event zu Event und durchläuft bei jedem Event grob die gleichen Prozesse, die aber natürlich alle individuell auf das Event angepasst werden müssen.

Er entwickelt Veranstaltungskonzepte. Dafür werden Ziele definiert, eine Checkliste eingeführt und Meetings mit allen Verantwortlichen abgehalten werden. Events können nach drei Akten ablaufen, einen roten Faden haben oder eine konkrete Idee transportieren. Wie du bereits merkst ist deine Kreativität bei allen Konzepten hoch gefragt.

Eine weitere Aufgabe ist die Definition und Analyse von Zielgruppen für die Veranstaltung. Wenn diese beiden Aufgaben erledigt sind, folgt die Präsentation des Veranstaltungskonzepts gegenüber den Kunden und/ oder den Vorgesetzen.

Anschließend wird die Veranstaltung bis ins Detail geplant. Ein Ablaufplan und eine Übersicht aller Beteiligten ist immer zu erstellen.

Aufgaben Event Manager
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Aufgaben - Event Manager

Wichtige Gäste machen ein Event interessanter, die Akquise von Rednern, Akteuren und Moderatoren gehört auch zu den Aufgaben eines Event Managers.

Es muss der passende Ort gefunden, gebucht und manchmal auch abgesperrt werden. Dazu ist unter Umständen Kontakt zu bestimmten öffentlichen Einrichtungen, also beispielsweise Verwaltungen, herzustellen. Ab einer gewissen Größe, spielt auch die Sicherheit eine große Rolle und du musst auf jeden Fall dafür sorgen.

Daraufhin folgt die Marketing und PR Phase. Das Bewerben der Veranstaltung mit Social Media, Flyern, Werbeclips und vielen anderen Werbemitteln sowie das Verschicken von Einladungen für Gäste sind weitere Aufgaben.

4.Wie viel verdient ein Event Manager?

Das Gehalt eines Event Managers hängt von der Größe des Unternehmens, Branche, Berufserfahrung und dem Erfolg des Unternehmens ab. Das durchschnittliche Gehalt eines Event Managers liegt jährlich bei 34.000 EUR brutto pro Jahr. Die minimalen und maximalen Gehälter sind zwischen 23.000 EUR- 56.000 EUR jährlich. Ein Bonus kann das Gehalt noch ein wenig höher, aber sehr viel mehr wird man als Event Manager nicht verdienen.

Generell kann man sagen, dass der Event Manager bei größeren Unternehmen mehr verdient, da er mehr und größere, bzw. manchmal globale Events auf die Beine stellen kann und darf.

Im Allgemeinen gilt, dass der Event Manager mit mehr Berufserfahrung auch mehr Geld verdient. Dabei gibt es die Besonderheit, dass nach 10 Jahren Berufserfahrung sich das Gehalt von Eventmanagern mit und ohne Studium angleicht.

5. Wie bewerbe ich mich als Event Manager?

Als Event Manager ist das Planen und Organisieren der größte Teil deiner Arbeit. Wenn du durch Werksstudentenjobs oder Praktika Einblicke in bestimmte Abläufe bekommen hast, solltest du das beim Bewerbungsgespräch auf jeden Fall erwähnen. Je mehr du im Bereich Eventmanagement weißt desto besser! Gib an welche Vorlesungen oder Seminare du in diesem Bereich belegt hast. Ein Master Abschluss verschafft dir mehr Wissen in den Bereichen Marketing, PR und Eventmanagement und ist somit ein großer Pluspunkt, aber nicht unbedingt Pflicht.

Du solltest flexibel sein, nenne also Beispiele bei denen das Unternehmen sehen kann, dass du auf (kurzfristige) Veränderungen gut reagierst. Dazu gehört auch Stressresistenz, mehr als 10 Jahre reisen und jedes Wochenende, wenn nicht sogar öfters Events planen, anreisen und durchführen erfordert eine hohe Eigeninitiative. Stelle beim Bewerbungsgespräch klar, dass du weißt welche Aufgaben auf dich zukommen.

Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten sind die wichtigsten Fähigkeiten die man für die PR Arbeit braucht. Lass dich nicht verunsichern wenn deine Gegenüber im Bewerbungsgespräch schwierige Fragen stellen und übe vielleicht schon Satzbausteine falls du zum Beispiel spontan eine fiktive Mitteilung an die Presse machen musst.

Versuche auch mit der Struktur des Unternehmens zu begründen, wo du ansetzen würdest, um neue Events zu planen und welche Kunden du ansprechen würdest.

Weitere Tipps und Tricks für deine Bewerbung als Event Manager:

Wie du ein überzeugendes Motivationsschreiben und einen ansprechenden Lebenslauf schreiben kannst, zeigt dir ALPHAJUMP gerne! Hier findest du alles rund um das Thema Bewerbung.

Quellen:

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