Was macht ein Projektmanager? Voraussetzungen, Kompetenzen und Aufgaben

Der Projektmanager ist zuständig für die Planung, Umsetzung, Abnahme und Nachbereitung von Projekten. Was macht ein Junior Projektmanager und welche Fähigkeiten und Kompetenzen sind notwendig um als Projektmanager erfolgreich im Job zu sein? ALPHAJUMP verrät es dir.

Themenüberblick: Projektmanager


Jobs Voraussetzungen Gehalt - Projektmanager Bewerbung


Berufsbild Projektmanager

Beruf als Projektmanager - Arbeiten im Projektmanagement

Was macht ein Projektmanager? Der Projektmanager übernimmt die Planung, Umsetzung und Nachbereitung von komplexen Projekten in einem Unternehmen. Er ist derjenige der die Führung und die Organisation eines Projektes übernimmt. Oft ist er für eine erfolgreiche Abwicklung zuständig.

ALPHAJUMP zeigt dir, welche Aufgaben ein Projektmanager hat, welche Skills er mitbringen sollte und wie sein Gehalt ausschaut.

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1. Definition „Projektmanager“

Die DIN 69901 definiert das Projektmanagement als Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mittel für die Abwicklung eines Projekts.

Aber was genau ist denn ein Projektmanager? Ein Projektmanager umfasst alle leitenden Aufgaben zur erfolgreichen Abwicklung eines Projekts. Dazu zählen die verschiedenen Anwendungen von Wissen, Methoden, Techniken und Fähigkeiten, die für jedes Projekt individuell benötigt werden, sowie die Überwachung und Steuerung von Projekten.

Ein komplettes Projektmanagement umfasst dabei die Projektdefinition, Projektdurchführung und den Projektabschluss.Das Ziel am Ende ist es, dass ein Projekt effizient geplant gesteuert wird, so dass die Risiken minimiert werden können und die Projektziele quantitativ und termingerecht erfolgen.

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2. Welche Voraussetzungen und Kompetenzen sind notwendig für die Tätigkeit als Projektmanager?

Um den Beruf als Projektmanager ergreifen zu können, benötigt man kein spezielles Studium und damit auch keine speziellen Voraussetzungen. Sprich, es gibt kein Bachelor, der gezielt auf die Aufgaben eines Projektmanagers abzielt. Das bedeutet, dass man viele verschiedene Studienrichtungen ergreifen kann, um später einmal Projektmanager werden zu können. Die Voraussetzung, die man im Studium schaffen kann, sind mehr von theoretischer Natur.

Wenn man zum Beispiel IT-Projektmanager werden möchte, dann macht es Sinn, ein Studium in der IT zu absolvieren. So kann man sich theoretisch fundiertes Wissen aneignen und weitere Kompetenzen später im Berufsleben erlernen.

Hier werden diese Kompetenzen in Muss und Kann Kompetenzen unterschieden, also diejenigen, die Unternehmen definitiv voraussetzen (Muss) und diejenigen, die wünschenswert aber nicht zwingend sind (Kann).

Überblick - Berufsbild Projektmanager
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Überblick - Berufsbild Projektmanager

Kompetenzen Muss:

Kompetenzen Kann:

  • Anpassungsfähigkeit
  • Kundenorientierung
  • Inhalts- und Umfangsmanagement
  • Präsentationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit

3. Welche Aufgaben hat ein Projektmanager?

Es gibt wohl kaum einen Beruf, der so Abwechslungsreich ist, wie der eines Projektmanagers. Als Projektmanager für Projekte eines Unternehmens koordiniert und steuert man die Projektabläufe, bewertet Risiken und behält dabei das Budget im Blick, damit die Ziele termingerecht erreicht werden. Als Junior Projektmanager erhält man zunächst einen Teilbereich eines Projektes wie zum Beispiel die Kontrolle des Projektbudgets. Dabei ist es besonders wichtig, dass gesamte Projekt im Überblick zu haben. Für diese Aufgabe werden fundiertes Fachwissen und Methoden des Projektmanagements vorausgesetzt.

Aufgaben - Berufsbild Projektmanager
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Aufgaben - Berufsbild Projektmanager

Man kann keinen genauen Tagesablauf definieren, da es in jeder Branche und im jedem Berufsfeld Projektmanager gibt. Neue Aufgaben und Probleme können jederzeit auftreten. Eins ist jedoch bei allen Aufgaben im Projektmanagement gleich: Ein Projekt soll erfolgreich abgeschlossen werden. Um dieses Ziel zu erreichen, gibt es eine Formel aus dem Projektmanagement:

SMART: Spezifisch, Messbar, Ansprechend, Realistisch, Terminiert

Ein Projekt soll spezifisch, messbar, ansprechend, realistisch und terminiert sein. Aus dieser Formel ergeben sich verschiedene Aufgaben eines Projektmanagers.

  • Spezifisch:

    Ein Projektmanager muss immer dafür sorgen, dass jeder genau weiß was er zu tun hat. Das bedeutet, man muss Pläne schreiben, die Aufgabenbereiche geschickt den Mitarbeitern zuordnen und kontrollieren, dass jeder genau das tut, was er tun soll.

  • Messbar:

    Um die Ziele messbar zu machen, müssen Abgabedaten vereinbart werden, Präsentationen abgehalten werden und Meilensteine kontrolliert werden. Nur so bleibt ein Projekt messbar.

  • Ansprechend:

    Der Projektmanager muss in ständiger Kommunikation zu dem Auftraggeber stehen und die Fortschritte und eventuelle Abänderungen mitteilen. Auftraggeber können sowohl externe Kunden als auch der eigene Vorgesetzte sein.

  • Realistisch:

    Planung ist das A und O. Von vorneherein muss viel Recherche betrieben werden, damit ein Projekt realistisch bleibt. Und wenn dieses nicht funktioniert, müssen Verhandlungen geführt werden und Anpassungen an das Projekt oder an dem Team gemacht werden.

  • Terminiert:

    Als Projektmanager hat man immer die Zeit im Hinterkopf. Es gibt ständig Abgaben, die eingehalten werden müssen, kontrolliert werden müssen und gegeben falls angepasst werden.

4. Wie viel verdient ein Projektmanager?

Das durchschnittliche Einstiegsgehalt eines Projektmanagers liegt zwischen 36.000 EUR und 40.000 EUR. Genau wie der Berufsalltag eines Projektmanagers sehr unterschiedlich sein kann, können auch die Gehälter extrem variieren. Hier kann man sich an den Branchen orientieren, in denen man als Projektmanager arbeiten möchte.

So verdient man zum Beispiel als IT-Projektmanager wesentlich mehr, als wenn man als Projektmanager im Marketing oder Personalwesen arbeitet. Das durchschnittliche Einstiegsgehalt liegt zwischen 36.000 EUR und 40.000 EUR. Die Chancen und Entwicklungsmöglichkeiten sind jedoch sehr hoch.

Hier erfährst du mehr über das Einstiegsgehalt und die Gehaltsentwicklung als Projektmanager.


Zusammenfassung - Berufsbild Projektmanager:

5. Wie bewerbe ich mich als Projektmanager?

Gute Projektmanager müssen man viel Verantwortung tragen, dementsprechend ist es in einer Bewerbung wichtig das man zeigen kann, dass man dazu bereit ist und im Besten falle bereits Projekte geleitet hat. Einen Job als Projektmanager findet man auch oft intern, da das Unternehmen bereits von deinem Fachwissen überzeugt ist und dir mehr Verantwortung zutraut. So oder so, solltest du in deiner Bewerbung auch Floskeln verzichten und deine persönlichen Kompetenzen gezielt mit Beispielen unterstreichen.

Bereits beim Anschreiben einer Bewerbung kannst du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen, die eine wichtige Kernkompetenz im Projektmanagement darstellt. Deine Bewerbung sollte, wie es dein Beruf als Produktmanager auch verlangt, zielgerichtet und ansprechend sein. Mache also deutlich, an wen die Bewerbung gerichtet ist und warum gerade du für diesen Job überzeugst. Deine Führungs- und Sozialkompetenzen sollten ebenfalls besonders hervorstechen, da sie die Basis eines Projektmanagers darstellen.

Weitere Tipps und Tricks für deine Bewerbung zum Projektmanager:

Wie du ein überzeugendes Motivationsschreiben und einen ansprechenden Lebenslauf schreiben kannst, zeigt dir ALPHAJUMP gerne! Hier findest du alles rund um das Thema Bewerbung.

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