Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

ALPHAJUMP GmbH, Koblenz

Dein persönlicher Job-Match

Du möchtest wissen wie gut dieser Job zu Dir passt?

Dann sag uns, was dir wichtig ist und was du kannst. ALPHAJUMP zeigt mit einem persönlichen Job-Match, wir gut ihr zusammenpasst. Immer kostenfrei und individuell für Dich.

Beliebt bei über 52.000 Akademikern.

Vacancy_match_icon

Ganz Privat: Einen Freund per Whatsapp oder E-Mail fragen, wie gut diese Stelle zu mir passt.

Assistenz-geschaeftsfuehrung-teilzeit-alphajump

Wir revolutionieren die HR-Branche.

Werde Teil unseres Teams.

 

Beschäftigung (Teilzeit)

- Office Management -

 - Assistenz der Geschäftsführung (m/w) -

 Ort: Koblenz, Arbeitszeit: 20 bis 30 h / Woche, Rerferenzcode: ALPHAJUMP-2316

Hier arbeitest Du und das wäre deine Aufgabe:

Du bist Ansprechpartner für alle Kollegen im Unternehmen und wirst Mittelpunkt aller Geschehnisse. Du unterstützt den Geschäftsführer proaktiv bei operativen und strategischen Projekten. Dabei hast Du in jedem Moment die Zusammenhänge innerhalb des Unternehmens im Überblick. Du betreust das operative Geschäft, nimmst Kundenanfragen entgegen, verteilst und organisierst sie. Die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von internen Meetings gehört genauso zu deinen Aufgaben, wie die Organisation des Terminkalenders der Geschäftsführung.

Weitere Aufgabenbereiche kurz und knapp:

  • Selbstständige Abwicklung allgemeiner Sekretariats- und abwechslungsreicher Assistenztätigkeiten
  • Allgemeine Büroorganisation (Terminvereinbarungen, Telefonzentrale, Postbearbeitung, Eventmanagement)
  • Vorbereitung der Buchhaltung / Kommunikation mit Steuerberater
  • Personalverwaltung (Arbeitszeitkontierung, Pflege Teamkalender, Reisekostenabrechnung)
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Verwalten der Termine für die Geschäftsführung
  • Kundensupport und Auftragsabwicklung
  • Einkauf / Bestellungen Geschäftsausstattung und Pflege Bestand
  • Schnittstelle und Ansprechpartner/-in intern und extern
  • Recherchen zu Entscheidungsvorbereitung
  • Unterstützung bei Angeboten, Präsentation, Statistiken, Reports und Verträge, etc.
  • Unterstützung Vertriebsvorbereitung / Unterstützung Key-Account-Management

 

Wonach wir suchen, was Du mitbringen solltest:

  • Offenheit und freundlicher Umgang, verbunden mit ganz viel Motivation und Leidenschaft
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/Industriekauffrau, Kauffrau/Kaufmann im Einzelhandel oder vgl.)
  • Ausgeprägtes Organisations- und Planungstalent
  • Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse und ein kaufmännsiches Verständnis
  • Idealerweise Erfahrung als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistent /-in
  • Selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du bist: loyal, diskret, teamfähig, zuverlässig und ehrgeizig

 

Das bieten wir Dir:

  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf - organisiere Deine Arbeitszeit in Teilzeit
  • An etwas Großem für die HR-Branche mitzuwirken
  • Anspruchsvolle eigenverantwortliche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Verantwortung und Geld
  • Teamevents
  • Du wirst ein Teil unseres Teams bei Weltklasse-Kollegen

Hinweis: Wir lieben unser Produkt und freuen uns über jede Bewerbung die uns über ALPHAJUMP gesendet wird. In diesem Fall machen wir aber eine Ausnahme. Wenn Du kein Profil auf ALPHAJUMP als (Young-)Professional hast, dann kannst  Du uns deine Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail zusenden. Bitte in diesem Fall vollständige Unterlagen an jobs(at)alphajump.de senden (oder Button per E-mail bewerben).

-------------------------------------------------------

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

-------------------------------------------------------

Wichtig für Deine Bewerbung

Sicher, Komfortabel und schnell: Bitte übersende uns Deine Bewerbungsunterlagen mit ALPHAJUMP zu. Auf ALPHAJUMP findest Du die Möglichkeit dich per E-Mail oder via ALPHAJUMP zu bewerben. Bitte beziehe Dich bei deiner Bewerbung auf ALPHAJUMP und den Referenzcode: AJ-2316.

Ablauf Bewerbung: Wenn Du dich auf ALPHAJUMP per E-Mail oder via ALPHAJUMP bewirbst, erhältst Du direkten Kontakt zu dem richtigen Ansprechpartner. Deine Bewerbung wird entsprechend geprüft und du erhältst eine Rückmeldung. Solltest Du Fragen zu deinem Job-Match oder zu andere Funktionen auf ALPHAJUMP haben, steht dir das ALPHAJUMP-Team gerne zur Verfügung.

ALPHAJUMP-Tipp: Eine vollständige Bewerbung enthält ein Anschreiben, den Lebenslauf und eventuell Arbeitszeugnisse. Weitere Infos zum Thema Bewerbung findest Du auch in unserem Karriereguide.


Oder tu uns doch den Gefallen und verbreite diesen Post - lieben Dank! 😊

Stellenangebot vom 15.02.18 | Stellenangebot läuft ab am 16.05.18
Wir verwenden Cookies, um dir alle Funktionen ermöglichen zu können. Wenn du weitersurfst, dann stimmst Du unseren Cookie-Richtlinien zu.